Microsoft 365: Σημαντικές αλλαγές στον αποθηκευτικό χώρο – Τι πρέπει να γνωρίζουν οι οικογένειες για να μην χάσουν αρχεία

Σε μια κομβική αλλαγή στην πολιτική διαχείρισης του αποθηκευτικού νέφους προχωρά η Microsoft, επηρεάζοντας άμεσα χιλιάδες νοικοκυριά και στην Ελλάδα που χρησιμοποιούν τις συνδρομές Microsoft 365. Η εταιρεία ανακοίνωσε επίσημα τη μετάβαση σε ένα μοντέλο κοινόχρηστου αποθηκευτικού χώρου (shared storage), το οποίο μεταβάλλει ριζικά τον τρόπο κατανομής των gigabytes μεταξύ των μελών μιας οικογένειας και θέτει αυστηρά όρια στη διατήρηση δεδομένων σε περιπτώσεις υπέρβασης.

Από τα 6 TB στο κοινό pool των 2 TB: Τι αλλάζει στο Microsoft 365 Family

Μέχρι σήμερα, το πακέτο Microsoft 365 Family, με κόστος 13 ευρώ τον μήνα στην ελληνική αγορά, αποτελούσε μία από τις πιο ανταγωνιστικές προτάσεις cloud storage. Προσέφερε συνολική χωρητικότητα έως 6 TB, με την προϋπόθεση ότι κάθε μέλος (έως έξι άτομα) λάμβανε αυτόνομα 1 TB για προσωπική χρήση, χωρίς δυνατότητα διαμοιρασμού των ανεκμετάλλευτων δεδομένων.

Με τη νέα δομή, η Microsoft ενοποιεί τα όρια και προσφέρει πλέον μια ενιαία «δεξαμενή» 2 TB συνολικά για όλα τα μέλη του πακέτου Family. Αυτό σημαίνει ότι ο διαθέσιμος χώρος είναι κοινός και αν ένα μέλος αποθηκεύσει μεγάλο όγκο δεδομένων –όπως βίντεο υψηλής ανάλυσης ή αντίγραφα ασφαλείας– μπορεί να εξαντλήσει τον χώρο ολόκληρης της οικογένειας.

Παρά τη συνένωση του αποθηκευτικού ορίου, η Microsoft ξεκαθαρίζει πως η ιδιωτικότητα διατηρείται ακέραιη: τα αρχεία, τα έγγραφα και οι φωτογραφίες του κάθε χρήστη παραμένουν αυστηρά προσωπικά και κανένα άλλο μέλος δεν έχει πρόσβαση σε αυτά. Παράλληλα, υπάρχει η δυνατότητα αγοράς πρόσθετου χώρου, ο οποίος θα πιστώνεται στο συνολικό κοινόχρηστο αποθετήριο.

Η περίοδος χάριτος και ο κίνδυνος οριστικής διαγραφής δεδομένων

Το πιο κρίσιμο στοιχείο των νέων ανακοινώσεων αφορά τη διαχείριση των λογαριασμών που υπερβαίνουν το νέο όριο. Σε περίπτωση που μια οικογένεια ξεπεράσει τα 2 TB, η Microsoft δεν θα διακόψει άμεσα την πρόσβαση στα δεδομένα. Αντιθέτως, ενεργοποιείται μια σειρά από ειδοποιήσεις μέσω email προς τον διαχειριστή της συνδρομής, καλώντας τον να διευθετήσει το ζήτημα είτε διαγράφοντας αρχεία είτε αναβαθμίζοντας τη συνδρομή του.

Ωστόσο, η ανοχή έχει σαφές χρονικό όριο. Σύμφωνα με την επίσημη ενημέρωση, οι συνδρομητές θα διατηρούν πρόσβαση στα δεδομένα τους για διάστημα έως και ενός έτους. Εάν μέσα σε αυτό το διάστημα των 12 μηνών ο αποθηκευτικός χώρος δεν επανέλθει εντός των επιτρεπόμενων ορίων, η Microsoft διατηρεί το δικαίωμα να προχωρήσει σε αυτόματη και οριστική διαγραφή των πλεοναζόντων αρχείων.

Σύγκριση με τον ανταγωνισμό και συμβουλές για τους χρήστες

Η αλλαγή αυτή αναδιαμορφώνει το τοπίο του cloud storage. Συγκριτικά, το Google One διατίθεται στα 9,99 ευρώ τον μήνα για 2 TB, ενώ για μεγαλύτερες ανάγκες (5 TB) απαιτείται η μετάβαση στο Google AI Pro με κόστος 22,95 ευρώ μηνιαίως. Αν και το Microsoft 365 συνεχίζει να προσφέρει το σημαντικό πλεονέκτημα των εφαρμογών Office και της πλήρους ενσωμάτωσης στα Windows 11, η δραστική μείωση του προσφερόμενου χώρου απαιτεί αυξημένη προσοχή.

Συνιστάται στους συνδρομητές να ελέγξουν άμεσα τη χρήση του OneDrive σε όλους τους συνδεδεμένους λογαριασμούς των μελών τους, να απομακρύνουν περιττά αντίγραφα ασφαλείας και να δημιουργήσουν τοπικά backups για κρίσιμα δεδομένα, αποτρέποντας δυσάρεστες εκπλήξεις στο μέλλον.