Νέο e-Ειδικό Ληξιαρχείο: Ψηφιακή απλοποίηση για τους Έλληνες του εξωτερικού

Σημαντικές αλλαγές και ουσιαστική απλοποίηση στη διαδικασία καταχώρησης ληξιαρχικών γεγονότων για τους Έλληνες της διασποράς φέρνει η λειτουργία της νέας ψηφιακής πλατφόρμας του Ειδικού Ληξιαρχείου. Η πρωτοβουλία αυτή στοχεύει στην άρση της γραφειοκρατίας και στην επιτάχυνση των διαδικασιών για όσους πολίτες βρίσκονται στην αλλοδαπή και επιθυμούν να καταχωρήσουν γεγονότα όπως γεννήσεις, γάμους ή θανάτους.

Με κοινή απόφαση που συνυπέγραψαν ο υπουργός Εσωτερικών, Θοδωρής Λιβάνιος, και ο υφυπουργός, Βασίλης Σπανάκης, θεσπίζεται ένα σύγχρονο πλαίσιο για τη διεκπεραίωση των σχετικών αιτήσεων. Η καρδιά του νέου συστήματος είναι η ψηφιακή πλατφόρμα προέγκρισης, η οποία επιτρέπει τον ηλεκτρονικό έλεγχο των απαραίτητων δικαιολογητικών πριν από την τελική υποβολή.

Η διαδικασία είναι σχεδιασμένη ώστε να είναι απόλυτα ασφαλής και φιλική προς τον χρήστη. Οι πολίτες μπορούν να εισέρχονται στην πλατφόρμα χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια taxisnet, διασφαλίζοντας την ταυτότητά τους. Αντίστοιχα, δυνατότητα πρόσβασης παρέχεται και σε πληρεξούσιους δικηγόρους, οι οποίοι αυθεντικοποιούνται μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της Ολομέλειας Δικηγορικών Συλλόγων Ελλάδος, προσφέροντας έτσι επιπλέον ευελιξία στους ενδιαφερόμενους.

Αφού ολοκληρωθεί η θετική προέγκριση των δικαιολογητικών μέσω της πλατφόρμας του Ειδικού Ληξιαρχείου, ο αιτών καλείται να αποστείλει τα πρωτότυπα έγγραφα ή τα ακριβή αντίγραφα –τα οποία πρέπει να είναι επικυρωμένα από Έλληνα δικηγόρο– είτε ως συστημένη επιστολή μέσω υπηρεσιών ταχυμεταφοράς, είτε με φυσική παρουσία στην αρμόδια διεύθυνση Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης του υπουργείου Εσωτερικών.

Το τελικό στάδιο προβλέπει τον έλεγχο ταύτισης από τις αρμόδιες υπηρεσίες. Εφόσον διαπιστωθεί πλήρης συμφωνία ανάμεσα στα φυσικά έγγραφα που εστάλησαν και στα προεγκεκριμένα ψηφιακά αντίγραφα, ο πολίτης λαμβάνει ηλεκτρονική ειδοποίηση. Με τον τρόπο αυτό, ενημερώνεται ότι μπορεί πλέον να προχωρήσει επίσημα στην αίτηση καταχώρησης του ληξιαρχικού γεγονότος, κλείνοντας έναν κύκλο που μέχρι πρότινος απαιτούσε πολύπλοκες και χρονοβόρες ενέργειες.

Η νέα αυτή ψηφιακή υπηρεσία αποτελεί ένα ακόμη βήμα προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό της δημόσιας διοίκησης, μειώνοντας τις αποστάσεις για τους Έλληνες του εξωτερικού και προσφέροντας διαφάνεια, ταχύτητα και ασφάλεια στις συναλλαγές τους με το ελληνικό κράτος.