Taxisnet: Πώς μπορείτε να δείτε ποιος αναζήτησε το ΑΦΜ σας – Ο οδηγός και τι ισχύει με τις ειδοποιήσεις

Στο πλαίσιο της διαρκούς ενίσχυσης της διαφάνειας και του ψηφιακού ελέγχου των συναλλαγών, οι φορολογούμενοι πολίτες και κυρίως οι επαγγελματίες έχουν πλέον τη δυνατότητα να ενημερώνονται άμεσα για το πότε και από ποιους πραγματοποιείται αναζήτηση των στοιχείων τους με βάση τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ). Μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της ΑΑΔΕ και του Taxisnet, παρέχεται αναλυτικό ιστορικό καταγραφής, ενώ σε πολλές περιπτώσεις αποστέλλεται αυτόματη ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ποιες ψηφιακές υπηρεσίες καταγράφουν τις αναζητήσεις

Η δυνατότητα αυτή βασίζεται κατά κύριο λόγο σε δύο κεντρικές ψηφιακές εφαρμογές της δημόσιας διοίκησης. Η πρώτη αφορά την υπηρεσία online αναζήτησης και ηλεκτρονικής λήψης εγγράφων, η οποία διαθέτει ειδική ενότητα όπου ο πολίτης μπορεί να ελέγξει αν τρίτα πρόσωπα ή φορείς αναζήτησαν πληροφορίες για το φορολογικό του μητρώο.

Η δεύτερη και συνηθέστερη περίπτωση αφορά την υπηρεσία «Αναζήτησης Βασικών Στοιχείων Μητρώου Επιχειρήσεων». Μέσω αυτής της εφαρμογής, όταν μία επιχείρηση, ένας οργανισμός ή ένας επαγγελματίας πραγματοποιεί έλεγχο εγκυρότητας ενός ΑΦΜ για εμπορικούς σκοπούς, το σύστημα στέλνει σαφή ενημέρωση στο προφίλ του φορολογούμενου στο Taxisnet και παράλληλα παράγει ενημερωτικό email προς τον κάτοχο των στοιχείων.

Βήμα-βήμα η διαδικασία ελέγχου στο Taxisnet

Για να διαπιστώσει ένας πολίτης ή επαγγελματίας εάν έχουν πραγματοποιηθεί πρόσφατες αναζητήσεις στο ΑΦΜ του, η διαδικασία απαιτεί απλά τη χρήση των προσωπικών κωδικών πρόσβασης:

1. Είσοδος στην ψηφιακή πύλη της ΑΑΔΕ με τη χρήση των διαπιστευτηρίων Taxisnet.
2. Μετάβαση στην αντίστοιχη ενότητα των ηλεκτρονικών υπηρεσιών μητρώου.
3. Επιλογή του πεδίου «Αναζητήσεις», όπου προβάλλεται συγκεντρωτικά η λίστα των καταγεγραμμένων ελέγχων.

Εάν δεν έχει προηγηθεί κάποιος έλεγχος από τρίτο μέρος, η λίστα εμφανίζεται κενή. Αντιθέτως, για ενεργούς επαγγελματίες (όπως δικηγόρους, λογιστές ή εμπορικές επιχειρήσεις), στο ιστορικό αποτυπώνονται οι πρόσφατες αναζητήσεις με τα στοιχεία του αιτούντος.

Τι δεδομένα εμφανίζονται και πότε δεν υπάρχει λόγος ανησυχίας

Ένα από τα βασικά ερωτήματα που προκύπτουν αφορά την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Πρέπει να σημειωθεί ότι οι συγκεκριμένες υπηρεσίες δεν αποκαλύπτουν ευαίσθητα οικονομικά στοιχεία, περιουσιακή κατάσταση, τραπεζικούς λογαριασμούς ή εισοδήματα. Η πρόσβαση περιορίζεται αποκλειστικά στα βασικά στοιχεία μητρώου που είναι αναγκαία για την έκδοση παραστατικών (όπως επωνυμία, δραστηριότητα/ΚΑΔ και ενεργή κατάσταση επιχείρησης).

Συνεπώς, η λήψη ενός σχετικού ενημερωτικού email δεν υποδηλώνει ύποπτη δραστηριότητα ή παραβίαση ασφάλειας. Στις περισσότερες περιπτώσεις αποτελεί μια τυπική διαδικασία που ενεργοποιείται κατά τη σύναψη νέων εργασιακών συμβάσεων, την έναρξη εμπορικών συνεργασιών ή τη διασταύρωση στοιχείων από συνεργαζόμενα γραφεία και επιχειρήσεις.